Кадровый учет

E-mail Печать PDF

Law Business Management предлагает компаниям и предпринимателям на территории России комлекс аудиторских услуг, включая налоговый консалтинг, аудит бухгалтерской отчетности и кадровый учет.

Целью кадрового учета является контроль трудовых отношений между сотрудником и работодателем и документооборота по персоналу на предприятии. Ведение кадрового делопроизводства – это обязательное требование к административно-хозяйственной деятельности организации в независимости от сферы ее деятельности, размера и организационно-правовой формы. Кадровая документация должна быть оформлена в соответствии с нормативными документами даже в том случае, если на предприятии работает только один сотрудник.

Нормативные документы, регулирующие трудовые отношения

На территории РФ трудовые отношения и кадровый учет регулируются на двух основных уровнях – федеральном и местном. В первом случае нормативными документами являются Трудовой Кодекс, указы Президента, постановления правительства РФ и акты, изданные министерствами, ведомствами и комитетами РФ. На локальном уровне оформление и ведение кадрового учета влияют нормативные акты, изданные органами местного самоуправления, субъектов РФ, а также установленные на предприятии правила внутреннего распорядка. Принятие локальных актов осуществляется в соответствии с требованиями ч. 4 ст. 8 ТК РФ. По ним не применяются локальные акты, ухудшающие условия работы сотрудников организации в сравнении с ТК РФ, а также те, при принятии которых не было учитано мнение органов, представляющих интересы работников.

Элементы кадрового учета

В настоящее время в РФ не существует единого документа, содержащего перечень кадровых документов, строго обязательных для каждой организации. В пакет, подтверждающий правомерность трудовых отношений и их соответствие требованиями ТК РФ, входят следующие.

  • Трудовые договоры. При заключении договоров в них обязательно указываются личные данные сотрудника и трудовая функция, которую он будет обязан выполнять, место и часы работы, даты начала и окончания контракта, условия и размер оплаты труда, социальное страхование и компенсации за тяжелый труд или работу во вредных условиях.
  • Первичная учетная кадровая документация. К этому классу документов относятся приказы о приеме на работу, переводе на другое место и прекращении контракта, о дисциплинарных взысканиях и поощрениях, о направлении в командировку, предоставлении отпусков, командировочные удостоверения, служебные задания и отчеты об их выполнении, штатные расписания, должностные инструкции, графики отпусков, карточки личных сведений работников и т.д.
  • Документы по оплате труда. К этому классу документов кадрового учета относятся расчетные и платежные ведомости, начисления за сверхурочные работы, работы в праздничные и выходные дни.
  • Документы для приема на работу и оказания услуг. К этому классу документов относятся гражданско-правовые договоры с физическими лицами, а также документы, подтверждающие правомерность приема на работу иностранного гражданина.
  • Локальные акты. Основным нормативным документом в этом разделе являются Правила внутреннего трудового распорядка.

Ответственность за неисполнение требований трудового законодательства

В настоящее время проверку правильности кадрового учета и документального оформления взаимоотношений между компанией и ее сотрудниками проводит Федеральная инспекция по труду РФ. Эта организация обладает правом осуществлять повторный аудит заявленных периодов, а также начислять штрафы в случае несоответствия документооборота Трудовому Кодексу РФ и другим нормативным документам, регулирующим кадровый учет. Если в ходе проверки было выявлено нарушение трудового законодательства, в соответствии со ст. 5.27. КоАП РФ предусмотрено следующее наказание:

  • на должностных лиц – наложение штрафа размером от 1000 до 5000 рублей;
  • на юридических лиц – штраф в размере от 30000 до 50000 рублей или приостановление административно-хозяйственной деятельности длительностью до 90 суток;
  • на ИП – штраф в размере от 1000 до 5000 рублей или приостановление административно-хозяйственной деятельности длительностью до 90 суток.
  • повторное нарушение трудового законодательства должностным лицом влечет за собой дисквалификацию сроком от 1 до 3 лет.

Получить дополнительную информацию об услугах нашей компании в области кадрового учета Вы можете у наших специалистов по телефонам +7 (985) 7696026, +7 (495) 5188215.